Satu hal yang sering kita lakukan setelah membeli barang secara online internasional adalah melacak perjalanan paket yang telah dikirim oleh penjualnya. Jika pengiriman menggunakan jasa kantor pos, maka ada baiknya kita mengetahui arti status pengiriman ems pos Indonesia yang akan kita bahas dalam posting kali ini.
Ada beberapa jenis jasa pengiriman paket internasional yang menggunakan jasa kantor pos. Jika kita mengirim dari amerika atau dikenal sebagai pengiriman melalui USPS, maka setidaknya akan ada 3 macam metode pengiriman, USPS Express Mail yang di Indonesia dikenal dengan sebutan EMS, USPS Priority Mail yang lebih lambat dari Express Mail namun tetap menyediakan tracking number, serta USPS First Class Mail, yang ekonomis dan tidak tersedia tracking number lengkap seperti Express mail dan Priority Mail.
Jika pengiriman dari Inggris menggunakan jasa Royal Mail, umumnya aka nada dua jenis layanan, yaotu menggunakan Royal Mail Signed / Tracked yang menyediakan Tracking number, dan Royal Mail Non tracked / standar yang tidak menyediakan tracking number.
Sedangkan jika dari asia, kita akan menemukan metode pengiriman dengan system EMS yang express, serta Registered Mail yang lebih lambat, tetapi tetap menyediakan tracking number.
Tracking number yang digunakan untuk pengiriman melalui kantor pos terdisi dari 13 karakter, menggunakan format 2 huruf awal + 9 kombiasi angka + 2 huruf akhiran. 2 huruf awalan menunjukkan jenis layanan yang digunakan, sedangkan 2 huruf terakhir menunjukkan layanan kantor pos mana yang digunakan. Misalnya EC123456789US, artinya EC adalah kode Express Mail dan US menunjukkan barang ini dikirim melalui pos US atau USPS. Atau contoh lain lagi seperti RJ123456789SG, artinya RJ adalah kode untuk layanan Registered Mail dan kode SG menunjukkan paket dikirim menggunakan Singapore Post.
Untuk melacak perjalanan paket tersebut, kita bisa menggunakan bantuan web pos Indonesia di ems.posindonesia.co.id. Misalnya kita melacak paket kiriman dengan kode tracking number : RV684806625GB yang dikirim dari Inggris. Paket ini adalah salah satu paket pesanan customer saya yang membeli barang di ebay.
Adapun caranya melacak perjalanan paketnya adalah sebagai berikut :
1. Masuk ke web ems.posindonesia.co.id
2. Masukkan kode tracking number RV684806625GB di kolom “number of shipment”
3. isikan kode angka keamanan di kolom “enter security code”, lalu klik tomboh “Search”, maka akan keluar hasil seperti dibawah ini
Nah, dari pengiriman barang diatas, kita bisa melihat bahwa barang dikirim dari Penjual di Inggris 27 januari 2021 dan sampai Tujuan tanggal 13 Februari 2021. Dari gambar diatas, kita melihat beberapa istilah yang menggambarkan status pengiriman paket yang dikirim dengan EMS Pos ini. Apa saja sih artinya ? yuk kita simak satu persatu dalam penjelasan berikut ini :
| No | Status | Artinya |
| 1 | Posting / Collection | Paket sudah masuk ke system pengiriman EMS di negara asal, dan menunggu proses pengiriman |
| 2 | Arrival at Outward OE | Paket berada di Customs (Bea Cukai) negara asal untuk diproses. Jika lolos pemeriksaan maka barang akan dikirim keluar, dan jika ditemukan masalah maka akan di retur ke pengirim |
| 3 | Departure from Outward OE | Paket diberangkatkan dari negara asal, menuju Indonesia |
| 4 | Arrival an Inward OE | Paket sampai Indonesia di bandara |
| 5 | Airport Handling | Proses sortir paket di bandara |
| 6 | Processing Document by Customs | Paket di periksa Bea Cukai, pemeriksaan dokumen, penetapan pajak dll. Jika ditemukan masalah, maka Bea Cukai akan meminta tambahan dokumen pendukung kepada penerima paket |
| 7 | Held By Customs | Kadang muncul status ini, jika paket masih belum keluar Bea Cukai. Bisa karena perlu dokumen tambahan, atau sedang proses penetapan pajak belum selesai, bisa juga sedang terjadi pemeriksaan fisik Paket yang membutuhkan waktu |
| 8 | Release / Releasy by Customs Tax : Rp. 365.000 No Ebilling : xxxxxxxxxxxx | Paket di release bea cukai, selesai pemeriksaan, dan ditetapkan pajak yang harus dibayar Rp. 365.000. No ebilling digunakan sebagai kode Ketika kita melakukan pembayaran pajak di kantor pos |
| 9 | Departure from Inward OE Adpis 00016 | Paket keluar dari Bea cukai menuju Kantor pos Tujuan selanjutnya. Dalam Contoh ini ke Pos Besar Cirebon |
| 10 | Arrival at Delivery / Transit Office | Paket datang ke kantor pos Cirebon, hanya untuk transit sebelum diteruskan ke kantor pos selanjutnya |
| 11 | Cetak Invoice / Arrival at Collection point for delivery | Petugas Pos di Kantor pos Besar Cirebon mencetak Invoice tagihan pajak. Saat barang sampai ke Pos Besar Cirebon untuk Transit |
| 12 | Departure from inwar OE Adpis 000083 | Paket keluar dari kantor pos besar Cirebon untuk diteruskan ke kantor pos selanjutnya di Indramayu |
| 13 | Item Out for Physical Delivery | Paket dalam pengantaran oleh petugas pos |
| 14 | Final Delivery | Paket telah diterima ditujuan |
Nah, demikianlah cara melakukan pelacakan paket yang dikirim dengan EMS atau layanan pos tercatat lainnya yang menyediakan tracking number. Untuk cara melacak paket lainnya silahkan menyimak posting berikut ini : Cara melacak paket kiriman dari luar negeri.
Jika ada pertanyaan mengenai arti status pengiriman EMS pos Indonesia, silahkan tulis dikolom komentar atau bisa menghubungi kami melalui fasilitas KONTAK. Salam.
